Aktiver Google Drev
Log på din Gmail.
Klik på "Dokumenter" øverst på menulinjen (eller skriv https://drive.google.com i adresselinjen)
Nu er drev funktionen aktiveret næste gang du logger ind via Gmail, vil der i toppen af siden ikke længere være et link til "Dokumenter" men til "Drev"
Download af Google Drive
Bemærk - Google foreslår at du downloader programmet Google Drive, det er ikke nødvendigt for at bruge funktionerne, men kan være en god hjælp hvis du ofte vil bruge Google Drive - har du lyst til at prøve så spring til denne vejledning: "Installation af Google Drive"
Ellers gå videre næste punkt med opret et dokument.
Opret et dokument i Google Drev
NB - vejledningen kan også ses som video via dette link:
http://www.youtube.com/v/meUQb1CXaRM
Gå ind i Google Drev - klik på "Opret" og vælg dokument
Et ny skærmbillede kommer frem og du er nu parat til skrive i dokumentet næsten som i Word.
Dokumentet navngives i toppen - klik "Ikke-navngivet dokument" og skriv det ønskede navn og klik "Ok". Læg mærke til at du ikke selv behøver at trykke gem - det gør Google automatisk for dig.
Del dit dokument
Når du er færdig med at skrive i dit dokument kan du dele det med andre.
Klik på "Del" øverst i højre hjørne.
Klik på "Rediger" ud for "Privat - det er kun..."
Du har nu 3 valgmuligheder:
Offentlig - hvis alle skal kunne se dokument, fx. også kunne søge det frem i Google
Alle med linket - dvs at alle som har den specifikke adresse til dokument vil kunne åbne det.
Privat - kun inviterede personer kan åbne detVælg "Privat" og klik på "Gem"
Læg mærke til at der står "Kan redigere" til højre for adressen. Det betyder at din makker har skriverettigheder til dokumentet og dermed kan ændre og tilføje rettelser som han har lyst til
Klik til sidst på "Udført"
Åbn et del dokument
Hvis en person vil dele et dokument med dig, sender han en mail. Gå ind i Gmail, find mailen og klik på linket heri.
Nu åbnes dokumentet og du kan begynde at skrive - hvis du har fået rettigheder til at redigere.
Ingen kommentarer:
Send en kommentar